アポイントは相手の都合に合わせて訪問日が近づいたら電話で確認を【社外とのコミュニケーション】

他社を訪問するときは
アポイントを取ります。


訪問の目的と同行者の人数、
所要時間を伝え、
日時は先方の都合に合わせましょう。

約束を取り付ける時期は、
直前や予定が見えにくい1~2ヵ月先は不適切。

間が空く場合、
約束の日が近づいたら
再び電話で確認します。

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社外とのコミュニケーション

仕事関係者に対しては、
会社を代表する気持ちで対応しましょう。


社外の人にとっては、
あなたが会社のイメージ。


お得意様を心から大切に思う感謝の気持ちは
おのずと行動に表れます。

「こんな誠実な人がいる会社なら信用できる」
と思ってもらえるよう誠実にせっしましょう。

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退職の挨拶状はメールでしてもOK?【退職・転職のマナー】

社外に対する退職のお知らせは
社内での報告が済んでから。

進行中の仕事に影響がある
取引先には取り急ぎ口頭でお知らせし、
それ以外の取引先に対しては
機会を見つけて挨拶に伺ってもよいでしょう。

挨拶状は、退職日の1週間前ぐらいに
贈ることが多いようです。


挨拶状はハガキのほか、
最近ではメールの場合も増えています。

メールでも構いませんが
一斉送信では感情を伝える意味合いは薄れます。

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挨拶状には今後のことも書いたほうがよい?【退職・転職のマナー】

挨拶状には、
退職の年月、在職中の厚情に対する感謝、
転職先や転職月日など
退職後の予定の報告、
今後の変わらぬお付き合いのお願いと挨拶の言葉、
など新しい連絡先を記載しましょう。

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お世話になった相手に退職をお知らせしたい時は?【退職・転職のマナー】

退職することを事前に口頭で知らせていても、
あらためて挨拶状を出しましょう。

誰に出すという決まりはありませんが、
それまで培った人脈を大切にするためにも、
お世話になった人には出したいものです。

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